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美容会所收(shōu)银(yín)员的具体工作(zuò)流程(chéng)
作(zuò)者:admin 日期:2012-04-11 浏览
  一、美容会所面收银工作程序

  大型美容(róng)会所收银工作是记录美容会(huì)所营业收入的(de)第一步,也是财务管理的重要环节之(zhī)一。它要求每一名(míng)收银员(yuán)熟练地掌(zhǎng)握自己的工(gōng)作(zuò)内容及工(gōng)作程序,并运用于工作中,真正(zhèng)地(dì)起到(dào)监(jiān)督、把关的职能作用,为下(xià)一步的财务核算奠定良好(hǎo)的基础。其工作内容主要包括(kuò):

  (一)班前准备工作

  1、美容会所收银员依照排班表的班(bān)次于上(shàng)岗(gǎng)前需签到,由美容(róng)会所收(shōu)银领班监(jiān)督执行,并(bìng)编排报表。

  2、收银员与(yǔ)领班或主管一起清点周转金,无误后在(zài)登记簿(bù)上签收,班(bān)次之间必须办(bàn)理(lǐ)周转金交(jiāo)接手(shǒu)续(xù),并在美容会所收(shōu)银员周转金交接登(dēng)记簿(bù)上签字。

  3、领取该班次(cì)所需使用的帐单及收据,检查(chá)帐单及收据是否顺号,如有缺号、短联应(yīng)立(lì)即(jí)退回,下班时将未(wèi)使用(yòng)的帐单及收据办理退回手续(xù),并(bìng)在帐单领用登记簿(bù)上签字(zì),美容会(huì)所帐单由(yóu)主管管(guǎn)理,并由主管(guǎn)监督执行。

  4、检查电(diàn)脑系统的日期、时间是否正确(què),如(rú)有日期不对或(huò)时间(jiān)不准(zhǔn)时,应及(jí)时通知领(lǐng)班进行调整,并检查色带(dài)、纸带是(shì)否足(zú)够。

  5、查阅美容会所收银员(yuán)交接记(jì)事本,了解上班遗留问题,以便及时处理。

  (二(èr))正常操作(zuò)工作程(chéng)序

  1、当服务员把点(diǎn)菜单交(jiāo)到收银台时,收银员应首先检查点菜单(dān)上人数、台(tái)号是否记录齐全,如记录不全则(zé)退回服务员。

  2、当点菜(cài)单人数(shù)、台号记录齐全后,开始正式输入菜(cài)单,首先将(jiāng)客帐单号码输入电脑内,收银(yín)机将自(zì)动编制该帐单(dān)号,待客人结帐时使用;然后将客人人数、台(tái)号以(yǐ)及客(kè)人所点的食品、饮料内容(róng)及数量(liàng)依照电脑菜(cài)单键输入。输入完毕后即可等待客(kè)人(rén)结(jié)帐。

  (三(sān))结帐工作流程

  1、美容会所结帐单一式(shì)二联:第一联为财(cái)务(wù)联、第二(èr)联为客人联。

  2、客人要求结(jié)帐时,收银员根据美容(róng)会所面人员报结的台号打印出暂结(jié)单,美容会所面人员(yuán)应先(xiān)将(jiāng)帐单核对后签(qiān)上姓名,然后(hòu)凭帐单与客(kè)人结帐。如果美容(róng)会所面人员没签名,收银员应提醒其签名。

  3、客人结(jié)帐(zhàng)现付(fù)的,美容会(huì)所面人员应将两联帐单(dān)拿回交收银员总结后,将第二(èr)联结帐单交回客人,第一联结帐单则留存收银员。

  4、客(kè)人结帐是(shì)挂帐的,则由美容会所面人员将客人挂帐凭据交收银员办理挂帐手(shǒu)续后,两联帐(zhàng)单都交收(shōu)银员处理。

  5、结帐时客人出(chū)示优(yōu)惠卡(或者美容会所面管理人员给(gěi)予客(kè)人打折)要求(qiú)打折时,美容会(huì)所面人员应(yīng)将优惠卡(或者管理人(rén)员签名)和两联帐单交收(shōu)银员按程序办理打(dǎ)折,如果(guǒ)美容会(huì)所面(miàn)人员(yuán)只将一联帐单交收银员,收银员(yuán)可以不给予(yǔ)办(bàn)理。

  6、作废或(huò)修(xiū)改帐单(dān)时应由(yóu)相关(guān)人员(yuán)说明作废(fèi)或调整(zhěng)原因(yīn),并签(qiān)上姓名,在(zài)由美容会所面管(guǎn)理人(rén)员证实后(hòu),将修改(gǎi)单和作废单(两联(lián))交(jiāo)收银员送财务部(bù)审计审(shěn)核。

  7、由于(yú)种(zhǒng)种(zhǒng)原(yuán)因,客人需要滞(zhì)后结帐的,须先请美容会所面管理人员(yuán)认(rèn)可(kě)担保(bǎo),然后将其转入财务部应收帐款。

  8、美容会所总经理、副总经理招待客人或销售部人员,经(jīng)领导批准招待客户时须使(shǐ)用(yòng)内部帐单,帐单请领(lǐng)导签字(zì)后转入财务部审计审核。

  9、收银员在本班次营业结束,后应(yīng)做单班结帐;在本(běn)日营业工作结束后,应做(zuò)总班结帐。仔细核(hé)对(duì)当日的用(yòng)餐情况及收入情况,并填写(xiě)“东(西)园美(měi)容(róng)会所核对表(biǎo)”。

  (四)单、总班结帐

  在每班结束后,要做单班总(zǒng)结(jié);在当日业务结束(shù)后,要做总班结帐。直(zhí)接点击“单。总班结帐”按钮,电脑会自动总(zǒng)结(jié)营业收入并产(chǎn)生若干报表(biǎo),根据所需,打印出报表。

  (五)当(dāng)日、历(lì)史帐目(mù)查询

  “当日帐目查询”是指未平帐和最(zuì)近三天的(de)帐目,直接点击“当日帐目查询”按钮(niǔ),电脑会自动查找出所需帐目。

  “历史帐目查询”是(shì)指以(yǐ)前产生的帐目,操(cāo)作方(fāng)法同(tóng)上。

  (六)发票管理

  1、每位收银员领(lǐng)用的(de)发票由本(běn)人保管及核销(xiāo),不得由他人代(dài)领(lǐng)和代核(hé)销,核销(xiāo)时(shí)作废的(de)页号折开(kāi),其作废号码(mǎ)要填(tián)入发票封面背后的发票检查记录栏内(nèi)。

  2、填(tián)制发票金额要凭客人(rén)联的消(xiāo)费单金额(é)填(tián)制(经办人在发票的有关(guān)项(xiàng)目中(zhōng)要签上姓名的全称(chēng)),其客人消费单要贴附发票(piào)存(cún)根联的后面。

  3、核销发票时发现(xiàn)存根联没附(fù)上客人联的消费单或发票不连号的(de),经管人除(chú)要写(xiě)上书面说明书(shū)附贴上,还要承担(dān)由此而(ér)产生的一切经济损失。

  4、丢失发票要及时以书面报告上(shàng)报财务部,丢(diū)失发票声明(míng)作废的(de)登报费要由经管人负责。

  (七)作废帐单的管理(lǐ)

  收银员当班结束时对于经过电脑操作记录的调整(zhěng)单、作废单等都应(yīng)送审计稽核。作废单必须由领班(bān)以上签名证实注明作废原因。如事后发现有错,但又查不到保(bǎo)存(cún)的帐单,其经济(jì)责任应由收银当事人承(chéng)担,同(tóng)时还要追(zhuī)究(jiū)销(xiāo)毁单(dān)的原因。

  (八(bā))现金(jīn)、支票、信(xìn)用卡的收款程序

  1、现金

  1)收现金(jīn)时应注意辨别真伪和币面是否完整无损。

  2)除人民(mín)币外,其他币(bì)别的硬币(bì)不接收。

  2、支(zhī)票(piào)

  收取支票应检查是否有开户(hù)行帐号和名称(chēng),印鉴完整清(qīng)晰,一般印(yìn)鉴是一(yī)个公章二个私章以上(shàng)。如有欠缺(quē),应先(xiān)问交票人是(shì)否印鉴(jiàn)相符(fú),并在背书留下联系人(rén)姓名和联系(xì)电话。本美容会所不(bú)接受私人支票,如由美容(róng)会所经理以上人员(yuán)担保接受支票的,该支票出现问题由担保人承担一切责任。

  3、信用(yòng)卡(kǎ)

  1)收授信用卡时,应先检查卡的有效期和是否接受使用范(fàn)围内的信用卡、查核该卡(kǎ)是(shì)否(fǒu)以被(bèi)列入止付名单(dān)内(nèi),(如刷错信用卡纸、过期、止付期及(jí)非(fēi)接受范(fàn)围内的信用(yòng)卡银行一律拒收。

  2)客人结算时,将消费金额(é)填入(rù)签购单消费栏,请持(chí)卡人签名,认真核对卡(kǎ)号,有效(xiào)期和签(qiān)名应(yīng)与信用卡一致,正确无误后撕下持(chí)卡人存根(gēn)联随同帐单(dān)交客人。

  3)持卡人如(rú)没有入住(zhù)本美容会所或先离(lí)店,代(dài)他人付款的须请持卡人在签(qiān)购单上先签名,填写付款确认书,收(shōu)银员应认真核对卡(kǎ)号和签名,按预住天数预计金额授权,取得授权后,在签购单边缘注明“已核”字样(yàng)签(qiān)上经办员姓名,写上授(shòu)权金额和授权号码。

  4)信用卡超过限额的一律要致电银(yín)行信用(yòng)卡授权中心或通(tōng)过(guò)EDC取得授权,如实际消(xiāo)费超(chāo)过授权金额应再(zài)补授权(quán),一笔消费只能用一个授权码,多个授权码应分单套购,方可接受(shòu)使用。

  5)签购金额(é)如超过授(shòu)权(quán)金额的10%以内,原授权码仍可使用,不须再授(shòu)权。

  (九)下班(bān)时(shí)现金及帐单交接程序

  1、现金交接程序

  美容会所收银员编(biān)制报(bào)告完毕后,将所收的现金(jīn)数(shù)额分别填写在现(xiàn)金袋上,然后将(jiāng)现金(jīn)装(zhuāng)入袋内。要求内装现金与现(xiàn)金袋上记录的(de)金额(é)一致,并(bìng)在现(xiàn)金收入交收记录簿(bù)上签字,办理现(xiàn)金交接手续。在收银员的监督下(xià)将现金袋放入保险柜中,当收银员下班时,由接收人一一清点(diǎn)现金口袋及(jí)核对现(xiàn)金袋上的金额与现金交收记录簿金额是否一致,无(wú)误后在转交(jiāo)人姓名栏内签名,A,B,C,D班以此类推(tuī),手续不(bú)变,直到第二(èr)天总出纳清点为止。

  2、客帐(zhàng)单交接程序(xù)

  客帐单交接(jiē)程序分为两类:一类是已使用的(de),将已使用过的客帐单按顺序(xù)号排好,用客帐(zhàng)单分配表包捆(kǔn)好(hǎo),放到指定位置(zhì),供(gòng)夜间核数(shù)员(yuán)审核用;另一类是未使用(yòng)过的(de),要检查一下(xià)与已(yǐ)使用(yòng)过的(de)客帐单最后一张(zhāng)是否有连号,无误后,办理(lǐ)退还手(shǒu)续。在美(měi)容会所收银客帐单(dān)领用登(dēng)记簿的退回处签字。如下班次(cì)继续使用时在领用栏内签字(zì)办理交(jiāo)接手续(xù),当天工作结束(shù)时,应将未使(shǐ)用的客帐(zhàng)单退回主管处,并办理(lǐ)退回签字(zì)手续。

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