人力资源（yuán）总监秘书岗（gǎng）位职责（zé）和素质标准
职务（wù）名称：人力资源总监（jiān）秘书
直接上（shàng）级主管（guǎn）：人（rén）力资源总监
(一（yī）)人力资源（yuán）总监秘（mì）书岗位职责
1、负责（zé）接听（tīng）总监办公室电话并代（dài）理（lǐ）留言、答复、传呼、转（zhuǎn）达。
2、负责安排、准（zhǔn）备（bèi）、提醒总监的日常约会、例会及以外来（lái）访时间。
3、负（fù）责（zé）通（tōng）知（zhī）总监召集的（de）会议，落实会场布置，草拟会议记录。
4、负责建立、完善、更新（xīn）、保管各种文件档案和电脑数据库。
5、代理（lǐ）收发、存档、草拟、打印（yìn）文件信函。
6、代理会见（jiàn）或（huò）接待未曾（céng）预（yù）约的客人或员工。
7、代理传达、转告或呈报有关信息或领导（dǎo）指示。
8、代理催办落实有关工作计（jì）划或工作任务。
9、负责统计、审阅、打印、呈送各种对外（wài）报（bào）表报（bào）告。
10、负责统计人事、培训部的考勤、工资、资金（jīn）等工（gōng）作。
11、负责申领人事、培训部的文（wén）具（jù），书（shū）籍、仪器、设备。
12、负责（zé）管理《员工天地》、《员（yuán）工意见箱（xiāng）》和信（xìn）箱（xiāng）。
13、受总监（jiān）委（wěi）托，代理翻译有关文件（jiàn）或信（xìn）涵。
14、受总监（jiān）委托，代理负责（zé）办公室日（rì）常运作。
15、受总监（jiān）委托，代理（lǐ）完（wán）成（chéng）总监的（de）其他（tā）工作。
16、负责工号（hào）牌（pái）的（de）订做、分发。
17、负责各种（zhǒng）证（zhèng）明、介绍（shào）信的（de）草拟。
(二)人力资（zī）源（yuán）总监（jiān）秘书素质标准
1、心（xīn）理素质（zhì）：严守机密，作风正派，责（zé）任心强，讲求效率，工作主动，仔细认真，吃（chī）苦耐劳，性格开朗，勤学好问（wèn），乐于（yú）助（zhù）人。
2、自然（rán）条件（jiàn）：身体健康（kāng），精力旺盛，仪表端庄。
3、文化程度（dù）：大专（zhuān）以上文化程度，英语，文秘或电脑专业为最佳。
4、外语水平：中级英语，有第二外（wài）语基础。
5、工作（zuò）经（jīng）验（yàn）：五（wǔ）年以上合资（zī）美容企（qǐ）业工作（zuò）经验或三年以（yǐ）上文秘工作的经验。
6、特殊要求：熟练操作各（gè）种办公室自动（dòng）化仪（yí）器设备（bèi），通晓（xiǎo）常用（yòng）的（de）电脑应用（yòng）软（ruǎn）件，具有较强（qiáng）的中英文听、说、写译能力和组（zǔ）织能力。
上一（yī）条：
美发店发型（xíng）师的（de）工（gōng）作守则
下一（yī）条：
美容企业人力资源总监岗位职责和（hé）素质标准（zhǔn）
