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美容院前台接待顾客的职责和流(liú)程(chéng)
作者:admin 日期:2011-11-30 浏览
  美容院的前台(tái)肩(jiān)负着咨(zī)询、分析病情、介绍疗程(chéng)、价位(wèi)、也负责整个美容(róng)中心日常工(gōng)作的正常运转。如各种物品的请领,水、电后勤的保障,工作量的(de)统(tǒng)计,检查美容医师、美容师在岗位情况下(xià),处理顾(gù)客的投诉、接待各方的参(cān)观(guān)学习、处(chù)理各种(zhǒng)突发事件等等。

  前台是(shì)整个美容的(de)窗口和神(shén)经中枢。它(tā)是最先接触(chù)顾客(kè),欢(huān)迎他们的到来,也是最后为顾客结账,送别(bié)她们。它给顾客的是(shì)第一印象,也是最后(hòu)的印象。因美容(róng)院(yuàn)的(de)规模、等(děng)级的大小不同,前台的形式也可(kě)有(yǒu)所不同,规模大(dà)的美(měi)容院(yuàn)、美容中心可以(yǐ)设置前台。小型(xíng)的美(měi)容科室,可以设为咨询室或接诊室。但前(qián)台的职责范围都是一样的(de),其通以下具体(tǐ)问题反映出来(lái)。

  1、当(dāng)顾(gù)客走(zǒu)入美(měi)容院大(dà)门(mén)时:

  前(qián)台(tái)咨询医师应主动打招呼(hū),如“您(nín)好(hǎo)”,“请问您咨(zī)询什么?”或“您好!请问您是来做美容(róng)吗(ma)?”“是第一次来(lái)吗?”。如果经常来做美容的顾客则可(kě)问“有卡吗?(包月卡(kǎ)或各种优惠卡),约好美(měi)容(róng)师了吗?”“我帮您安排(pái)一位美容师,您喜欢(huān)手轻点的,还(hái)是手法重(chóng)点的”等等。

  这(zhè)样做可以使顾(gù)客有一种归(guī)属感,得(dé)到被人新生(shēng)的感觉,避免了有问题,不(bú)知找(zhǎo)谁问的难(nán)堪,同时(shí),也(yě)可(kě)避免一些(xiē)闲杂的人(rén)员到(dào)美容院四处走动,消除(chú)一些不安全的隐患。如果顾客走(zǒu)进美容院后(hòu),无人问候(hòu),无人理睬(cǎi),甚至(zhì)可以在美容院四处走动,那么,只能说明前台咨询人(rén)员目中无人,管理不到位。

  诚然对一个陌生人主动(dòng)微笑(xiào),主动招(zhāo)呼,在我们这个以感情含蓄,内向而着称的文明古国(guó)里,不(bú)是(shì)件容易的事情,况且有时的笑脸相迎,也会换来难堪的不理不(bú)睬,但做(zuò)为一名前台的咨询师(shī),必须具备一定(dìng)心理素质,能够承(chéng)爱各种(zhǒng)各样的(de)误(wù)会甚至(zhì)委屈,微笑是最好的化妆品,你记住(zhù)了(le)这一点,就不会再感到(dào)委屈了。

  2、顾(gù)客不(bú)知(zhī)该做(zuò)哪一项美容来咨(zī)询时:

  尤其(qí)是第一次来做美容的顾(gù)客,由于对美容(róng)不太了解,但是有美容(róng)的愿望(wàng),咨询美容(róng)师(shī)应做好引导工作。

  第一步:首(shǒu)先(xiān)要凭借自己娴熟(shú)的观察(chá)能力,准(zhǔn)确地指顾(gù)客自身(shēn)目前(qián)的状况(kuàng),如(rú)“您的眉(méi)毛(máo)有点短”或“你的皮肤有(yǒu)点干燥,眼睛周围已出现细小皱(zhòu)纹”等(děng);

  第二步:指出具体治疗(liáo)的方法,如”您可淡淡的(de)纹一下眉(méi)毛”或”您应该定期做一做皮肤养(yǎng)护,尤其应该(gāi)加个(gè)眼护”等;

  第三步:详细介绍治疗的疗程(chéng)、价位、疗(liáo)效、如“文眉半个小(xiǎo)时(shí)就可完成收费是350元,您可(kě)以看看我们这儿文眉(méi)前、文眉后的对(duì)照,很自(zì)然(rán),您(nín)放心”等(děng)。

  3、当咨(zī)询前台后,仍然不做(zuò)的顾客(kè):

  此时,顾客会(huì)说出各种理由,如(rú)“今天(tiān)有事,改天再来”或(huò)“要去接孩子,有时间再来”等等,此(cǐ)时咨询医师决不可有“白费口舌”的感(gǎn)觉,无论(lùn)顾客说什么,都应该微笑着(zhe)说:“没关系,您再考虑一(yī)下”或“没关系,你安排好时(shí)间再(zài)来,我们这儿(ér)开到晚上八点钟,中午也不休息。欢迎您随时来(lái)“,千万不可因顾客不做,便立(lì)刻将满面的春见化(huà)做(zuò)一脸的(de)秋霜(shuāng),这样(yàng)做只会使顾客真的不来了。买卖不在仁义在(zài),和气生财起码的胸怀(huái)还是应该有的。

  4、咨询前台(tái)后,顾客决定试(shì)试:

  此(cǐ)时给(gěi)顾客办理手续、开(kāi)票,请顾客(kè)去交费,负(fù)责(zé)登(dēng)记顾客的发票或(huò)优惠卡,安排并(bìng)将顾客亲自交待给美容师,将顾客的情况(kuàng)向美容师(shī)做简要介绍,如“这位是某某小姐,这是某某美(měi)容师,某某小姐的眉(méi)毛要纹得自然(rán)些,别太浓了”或“某(mǒu)某小姐皮肤有点(diǎn)过敏(mǐn),某某美容师傅你做的时候(hòu)多加注意”等,切记在顾(gù)客交完费后,让顾客(kè)自己去找(zhǎo)美容师,或(huò)交顾客放在一(yī)边不理,使顾(gù)客心理上产生不平衡。

  5、如(rú)果是经常(cháng)来做美容的顾客(kè):

  应先咨(zī)询做完(wán)美容后的感(gǎn)觉如何?如果能记(jì)得顾(gù)客第一次来时的情(qíng)况,应将变化告诉顾客,如(rú)“看起来好(hǎo)多了!”“您自己感觉怎样?”并安排好(hǎo)美(měi)容师,如顾客(kè)约好的(de)美容师尚未做完前一项工(gōng)作,可请美容者(zhě)耐(nài)心等(děng)一会。

  6、顾客(kè)做(zuò)完美容离开时:

  应跟顾客(kè)说“再(zài)见,您(nín)慢(màn)走,欢迎再来!”等(děng)告别语,并送顾客出门,使顾客从头至尾感(gǎn)受到热情周到的服务。

  7、当顾客有抱怨要投(tóu)诉时:

  应避免顾客在前台(tái)吵闹,应将(jiāng)顾客请(qǐng)进休息室或办公室(shì)先给(gěi)顾客倒杯水(shuǐ),然后耐心地(dì)听顾客诉说,但不(bú)可偏听顾客的(de)一(yī)面(miàn)之词,要(yào)向(xiàng)顾客(kè)保证一定要“调查清楚,马上处理”。如果顾客(kè)对美容后的效果(guǒ)不满意,应耐心的解释,安抚顾客(kè)。如果确属责(zé)任、技术事故(gù)致使(shǐ)顾客不满(mǎn)意,那么,就应该满(mǎn)足顾客的一(yī)切要求。

  8、当顾客需要等待时(shí):

  前台(tái)咨询(xún)医师应负责顾客安(ān)排好先(xiān)后(hòu)顺(shùn)序,安抚顾(gù)客(kè),告之等候的大约时间(jiān)。

  9、负责(zé)接(jiē)听前(qián)台咨询电话(huà),拿起话筒“您好!某某美容院,很高兴为您(nín)服务!”

  ①前台咨询美容事(shì)宜(yí)时:应(yīng)作简单扼要的介绍,并请顾客(kè)亲自来一趟。

  ②电话预约(yuē)美容医师时:应将顾客的姓名、预约(yuē)时间记录(lù)下来,并告知美容师。

  ③电话找美容师时(shí):原则(zé)上工作时间,美容师不得(dé)接私人电话,咨询医师是吗?“您好(hǎo)!您找某(mǒu)某(mǒu)美容(róng)师是(shì)吗?不好意思,某某美容(róng)师现在(zài)暂不能接听您的电话,可不可(kě)以方便留下您(nín)的大名?稍后我请某某美容(róng)师给(gěi)您回电话!”记录下对方的姓名(míng)和电(diàn)话,转(zhuǎn)告美容师,方便时回电话(huà)。

  10、当突然停水、停电时(shí):

  前台咨询医师(shī)应负责(zé)与水、电,以确保工(gōng)作的正常运行。

  11、同行参(cān)观或领(lǐng)导检查(chá)时,前台咨询医师应负责接待。

  12、当顾客需要转诊(zhěn)时:

  前台咨询(xún)医师应负(fù)责与医(yī)院各(gè)科室联系。

  以上(shàng)具体情况,我们可(kě)以(yǐ)清楚看到,前台是整个(gè)美容中(zhōng)心的门面及中枢。前台(tái)的工作,虽不涉及具体的操作(zuò),但前台的咨询至关(guān)重要,它要求能够在短时间内,对顾(gù)客做出准确(què)而(ér)迅(xùn)速的诊断(duàn),并迅(xùn)速将堆积(jī)在前台的(de)顾客分(fèn)流到(dào)各(gè)个(gè)诊室,以维持美容中心安静、温馨的氛围。

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